W czasach, kiedy w internecie możemy odnaleźć niemal wszystko – potrzebne informacje, sklepy z różnorodnym asortymentem, elektroniczne wydania książek, rozrywkę w szerokim zakresie oraz wiele, wiele innych – także placówki medyczne oraz osoby świadczące usługi medyczne powinny wykorzystywać jego potencjał. Łatwy dostęp do informacji o Twojej działalności (wizytówka Google, strona internetowa, blog, profile w mediach społecznościowych) pomoże Ci zdobyć zaufanie użytkowników, którzy chętniej staną się Twoimi pacjentami. Internet to jednak nie tylko narzędzie ułatwiające komunikację pomiędzy Tobą a potencjalnymi pacjentami. Internet wykorzystywany jest do elektronicznej rejestracji pacjentów czy specjalistycznego oprogramowania do dokumentacji medycznej. Czy zatem prowadzenie e-dokumentacji medycznej jest bezpieczne?
Odpowiedź na to pytanie wcale nie jest skomplikowana – jeśli będziesz przestrzegać zasad bezpieczeństwa, nie masz się czego obawiać. Czego więc musisz dopilnować, aby być pewnym, że prowadzenie e-dokumentacji medycznej jest bezpieczne? Powinieneś zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 roku w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania:
- systematycznie dokonywać analizy możliwych zagrożeń;
- opracować i stosować procedury zabezpieczania dokumentacji i systemów ich przetwarzania, w tym procedur dostępu
- oraz przechowywania;
- stosować środki bezpieczeństwa adekwatne do zagrożeń;
- na bieżącego kontrolować funkcjonowanie wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych sposobów zabezpieczenia, oraz okresowo dokonywać oceny skuteczności tych sposobów;
- przygotować i realizować plany przechowywania dokumentacji w długim czasie, w tym jej przenoszenia na nowe informatyczne nośniki danych i do nowych formatów danych, jeżeli tego wymaga zapewnienie ciągłości dostępu do
- dokumentacji.
Pamiętaj!
Wraz z dniem 31 grudnia 2018 roku prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej stanie się obowiązkiem każdego fizjoterapeuty. Zanim przystąpisz do wdrażania, warto dać sobie trochę czasu i zastanowić się nad paroma kwestiami. To dobry moment, aby zaplanować wszystko bez pośpiechu i obawy, że coś nie zostanie dopięte na ostatni guzik. Więcej na temat elektronicznej dokumentacji medycznej dowiesz się z naszych wpisów:
EDM – najczęściej zadawane pytania cz. I
EDM – najczęściej zadawane pytania cz. II
EDM – najczęściej zadawane pytania cz. III
Najnowsze komentarze