To już trzecia , a zarazem ostatnia cześć naszej serii: EDM – najczęściej zadawane pytania. Sprawdź czy wiesz na ten temat już wszystko! Poprzednie artykuły znajdziecie poniżej:

• EDM – najczęściej zadawane pytania cz.I
• EDM – najczęściej zadawane pytania cz.II

Kiedy elektroniczna dokumentacja medyczna może być uznana za zabezpieczoną?

Aby Twoja dokumentacja medyczna mogła być uznana za bezpieczną musi jednocześnie spełniać kilka warunków. Oto one:

• musisz mieć pewność, że dostęp do niej mają wyłącznie osoby do tego uprawnione;
• elektroniczna dokumentacja medyczna musi być chroniona przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem;
• skuteczność zastosowanych metod i środków ochrony dokumentacji musi być powszechnie
  uznawana.

Dlaczego elektroniczna dokumentacja medyczna jest lepsza od tej papierowej?

Jednym z dowodów na to, że prowadzenie e-dokumentacji jest stanowczo lepsze od tej papierowej, jest zmniejszone ryzyko utraty cennych danych. Papierowa dokumentacja w większym stopniu narażona jest na zniszczenia. Wystarczy chwila nieuwagi lub zmęczenie, a może na niej wylądować zawartość kubka z ulubionych napojem. Niestety zdarzają się również nieszczęśliwe wypadki, w których takie informacje mogą na przykład spłonąć. Nie są to częste sytuację, ale warto zminimalizować zagrożenie niż ulec ogromnym stratom. Bezpieczeństwo elektronicznej dokumentacji zapewnia przechowywanie jej w chmurze, a to gwarancja, że Twoje dane mogą zostać z łatwością odzyskane.

Czy wprowadzenie elektronicznej dokumentacji będzie wiązało się ze wzrostem wydatków?

Im szybciej wdrożysz system do elektronicznej dokumentacji medycznej, tym szybciej będziesz miał okazję zminimalizować koszty, które wiązały się z papierową dokumentacją. Jednorazowy wydruk to nic takiego, zastanów się jednak, ile pieniędzy wydałbyś przez kolejne dziesięć lat na papier i tusz potrzebny do druku. Gromadzenie dokumentacji w formie papierowej wiąże się również z zagospodarowaniem odpowiedniego miejsca. Korzystając z systemu, przestrzeń tę będziesz mógł przeznaczyć na coś innego – na przykład, nowy sprzęt przydatny do terapii.

Zwróć również uwagę na to, że zanim wdrożenie systemu do e-dokumentacji będzie obowiązkiem każdego fizjoterapeuty, możesz liczyć na korzystniejsze ceny. W momencie, kiedy będzie to regulowane prawnie – ceny pójdą w górę, a Ty zamiast zyskasz, stracisz.